RESUMEN HERRAMIENTAS OFFICE 365

Introducción.

Desde su lanzamiento el año 2011, el paquete Microsoft Office 365 fue planteado como una posible solución al elevado coste de compra de Microsoft Office, que incluía programas de uso tan cotidiano para los usuarios del sistema operativo Windows como el Excel, el Word o, entre otros, el PowerPoint. Pero, además, estas facilidades económicas iban acompañadas de la que hoy en día sigue siendo una de sus más reconocidas virtudes: albergar 1 Terabyte de espacio en OneDrive. Abriendo así un campo de posibilidades pedagógicas de la mano de uno de los derivados profesionales incluidos en la plataforma: el llamado Office 365 Education, también conocido como Office 365 for Education y Microsoft Live@edu. Planteado principalmente de cara a la profesión docente pero también pensando en los estudiantes. que abren la puerta a un aprendizaje colaborativo a distancia. Se trata de una herramienta que nos permite crear, acceder y compartir documentos de Word, Excel, OneNote y PowerPoint. Además de estos programas, también cuenta con una serie de herramientas adicionales. Como el acceso al correo electrónico, mensajería instantánea, videoconferencias, pantallas compartidas, almacenamiento en la nube, calendario, etc. Por lo que se tiene una gran cantidad de herramientas que nos permiten trabajar con total comodidad. Lo que, aplicado a aulaPlaneta, implica la integración a los recursos y contenidos disponibles en esta plataforma de herramientas del Office 365.

La gran diferencia con un paquete Office tradicional es que puedes acceder a todos los archivos en tiempo real, siempre que tengas acceso a Internet y OneDrive. Por todas estas razones es una de las mejores herramientas de trabajo para editar documentos en las organizaciones, ya que permite a los distintos empleados trabajar de forma conjunta sin necesidad de estar todos en la misma sala.

Desarrollo.

¿Qué es office 365? 

Se trata de una plataforma de soluciones tecnológicas alojada en la nube que agrupa las principales herramientas de comunicación, colaboración y productividad, permitiendo dar un plus de valor al personal docente, estudiantes y funcionarios para una mejor gestión de los recursos académicos y administrativos, además estar interconectados en todo momento desde cualquier lugar. Se trata de una herramienta que nos permite crear, acceder y compartir documentos de Word, Excel, OneNote y PowerPoint. 

Estamos ante una serie de servicios o herramientas ofrecidas por Microsoft, las cuales van desde editores de texto hasta servicio de correo electrónico. ¿Qué herramientas ofrece office 365? La plataforma de office nos ofrece dos alternativas de trabajo:

1. Herramientas de escritorio: que son todas aquellas que podemos descargar y utilizar fuera de línea, son las que prácticamente ya conocemos de memoria Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Skype empresarial. Sin embargo, como veremos más adelante, no es obligatoria su instalación para poder usarlas.

2. Herramientas en línea: que son aquellas que podemos utilizar en cualquier momento siempre y cuando contemos con una conexión a internet, Las principales herramientas en línea de O365 son Sway, OneNote, Sities, Delve, Outlook, OneDrive y Yammer. Para usar estas herramientas de Office no hace falta tenerlas instaladas, ya que podemos acceder a ellas vía online.

3. Herramientas de escritorio: 

• Outlook: Esta herramienta permite la gestión de emails, de contactos y de agenda. Hay que mencionar que contiene las mismas características que su contra parte en los servicios online. Los datos recabados en la versión de escritorio pueden sincronizarse con los servicios online para acceder a ellos desde Internet.

• Word: Es el procesador de texto de Office, ayuda en la elaboración de formatos, presentaciones de documentos, así como de texto en general.

• Excel: Esta es la herramienta que ejerce de hoja de cálculo, con este programa se podrán hacer formatos para estadísticas, facturación e inclusive bases de datos básicas.

• PowerPoint: La función principal de esta herramienta es la realización de presentaciones de diapositivas. Estamos ante un Software para presentaciones básicas de diapositivas, rápido y eficiente para exponer ideas y conceptos.

• Skype empresarial: App para conferencias con audio y/o vídeo. Con esta herramienta puedes estar en comunicación constante y personalizada con tu equipo de trabajo. Permite realizar videollamadas, llamadas, chat entre un grupo de usuarios. Puedes comunicarte con otros usuarios de Skype Empresarial a través de la mensajería instantánea, llamadas de voz y videollamadas, y permitir que conozcan tu disponibilidad mediante tu estado de conexión. Herramientas en línea.

• Sway: Con esta herramienta en línea podrás llevar a cabo presentaciones interactivas, llegando a poder crear presentaciones Stand Alone de una forma más profunda.

• OneNote: Creación de notas y comentarios, permitiendo crear anotaciones de ideas y conceptos.

• SharePoint: Creación de sitios para desarrollo de proyectos, donde se puede compartir documentos e información relacionada con un proyecto específico con un grupo de trabajo en concreto.

• Delve: Actualización y organización de documentos de grupos específicos, permitiendo acceder a documentos que puedan tener relevancia para algún proyecto.

• Outlook: Es un correo electrónico de categoría empresarial gracias a la eficaz y conocida experiencia de Outlook. Puedes acceder desde el escritorio o desde un explorador web con Outlook Web app (sin necesidad de tener la herramienta instalada). En este caso, la parte en línea hace referencia a la agenda electrónica. Llegando a gestionar las agendas de contactos, llegando a mantener organizados a todos tus contactos según nombre, email o teléfonos. Además de gestionar el calendario organizando todas tus actividades en un horario determinado. Y por último ayuda a gestionar tus tareas, llegando realizar un seguimiento de estas, organizarlas, hacer anotaciones personalizadas y determinar su estatus.

• OneDrive: Es un servicio de almacenamiento en la nube. Desde One drive podemos compartir nuestros archivos con otros usuarios de nuestra organización o externos, dando permiso para que solo puedan ver el documento sobre el que le damos permiso o que también lo puedan modificar.

•Yammer: Estamos ante una red social corporativa que permite compartir información, publicar comentarios, avisos y archivos con la red corporativa. A su vez, el software de colaboración y las aplicaciones empresariales de Yammer permiten a todos los empleados comunicarse, compartir información entre grupos de trabajo y organizar proyectos.

Características más importantes de Office 365

1. Permite trabajar a varios participantes en un mismo documento en tiempo real.

2. Puedes acceder a tu información desde cualquier equipo, y en cualquier parte del mundo.

3. Acceso desde cualquier dispositivo móvil.

4. Es compatible y segura.

5. Reduce la curva de aprendizaje con herramientas familiares, ya que siguen utilizando las herramientas de Office que ya conocen.

6. Colaboración sencilla para todos.

7. Inicio de sesión único.

A manera de conclusión:

Como pudimos aprender Microsoft office 365 es una plataforma que nos ofrece una variedad de herramientas que no permite establecer comunicación con nuestros colegas y con nuestros alumnos, a la vez que podemos compartir archivos. Es una de las mejores opciones que se nos ofrece como docentes ya que gracias a está tenemos la oportunidad de seguir en contacto con nuestros estudiantes a través de sus diferentes aplicaciones, así como de seguir ofreciendo una clase dinámica en la que los aprendizajes no se vean comprometidos, esto debido a la facilidad con la que se puede manejar y a las diferentes herramientas de las que se puede hacer uso.

Otro de los beneficios es que entre colegas se puede mantener un trabajo dinámico y recibir apoyo unos con otros, ya que un grupo de personas puede trabajar al mismo tiempo sobre un archivo para poder retroalimentarlo y así unificar los criterios en las actividades, estas aplicaciones también nos son de gran utilidad para mantenernos en constante actualización, ya que debido a la situación mundial por la que se atraviesa, se han tenido que modificar la forma de impartición de talleres y cursos, y con la ayuda esta plataforma podemos mantenernos en contacto directo con nuestros tutores y colegas para también asegurar nuestro propio aprendizaje.

El uso de estas tecnologías va más allá del poderlas utilizar solo en el aprende en casa, en el retorno a la normalidad nos van a permitir tener una clase más dinámica, llamativa y con uso de TIC´S, debemos hacer a la idea que este tipo de aplicaciones van a formar parte de nuestra cotidianeidad y que se nos ofrezcan de manera gratuita es una ventaja para nuestra labor docente.

Además de que office 365 cuenta con la ventaja de que podemos consultar nuestros archivos en cualquier momento y en cualquier equipo, lo que nos brinda mayor seguridad con nuestros archivos ya que podemos consultarlos mientras contemos con conexión a internet.

Para finalizar, creo que es una plataforma que cuenta con muchos beneficios para el desarrollo de la práctica docente y que se nos ofertan cursos para aprender sobre se manejo es una ventaja para poder asegurar el aprendizaje de nuestros alumnos.